工程數字檔案系統(PDASOFT)

工程數字檔案

工程電子檔案管理系統實現從工程項目立項審批、招投標、監理、施工到竣工驗收等工程建設所包含的所有工程項目資料進行電子信息存檔的管理。



系統遵循《建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2014)》、《建設電子文件與電子檔案管理規范》等規范及國家檔案局相關電子檔案管理標準,全面管理電子檔案資料,系統從文件的整理收集、歸檔、查詢等進行全過程的控制和管理,實現工程文件、資料檔案的數字化標準管理。


本系統從建設項目立項開始到施工結束整個過程,建立全套的電子檔案資料歸檔及組卷,并提供階段性的數據統計和查詢分析功能,提供快速形成電子檔案庫、電子文件自動編號、電子檔案分類整理、檔案快速檢索、異地安全備份等功能。系統同步提供質量保證資料系統,重點對施工過程輔助建立并形成全套的電子化資料,提供電子化簽審工具并記錄流轉過程及簽審信息。系統提供接口,與我公司工程項目管理中常用各類軟件進行對接,以對這些系統中的相關內容進行自動歸檔,如質量保證資料系統、試驗軟件、質量評定系統、計量支付系統、工程變更系統、公文收發系統、施工影像采集系統以及工程電子日志系統等,最終實現統一規劃、統一收集、自動歸檔及快速檢索,可大大縮短工程檔案整理的時間,建立全套工程電子檔案的同時,大大減少各參建單位在檔案收集和整理方面投入的人力、物力和財力,可極大提高工程檔案管理水平。

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